Chizpita en corto
Lo importante antes de empezar
Una presentación de directorio no es un informe pegado en PowerPoint. Es una herramienta para entender qué pasó, qué importa y qué decisión se necesita tomar.
El error más común es partir diseñando slides. El orden correcto es definir la conversación, elegir la evidencia y recién entonces construir la presentación.
Cuando termines tendrás
- Una idea principal por slide
- Datos con contexto, no tablas completas
- Un cierre que pida decisiones concretas
Define la decisión antes de abrir PowerPoint
Escribe en una frase qué debería entender o resolver el directorio al terminar. Si necesitas varias decisiones, ordénalas por impacto. Esa frase será el filtro para todo lo que entre o salga.
- Qué cambió desde la última sesión
- Qué riesgo u oportunidad requiere atención
- Qué decisión o respaldo necesitas
Construye un relato ejecutivo
La estructura más útil suele ser simple: contexto, resultado, explicación, implicancia y próximos pasos. El directorio debe poder seguir la historia incluso si solo lee los títulos.
- Portada con periodo y tema
- Resumen ejecutivo de una página
- Resultados versus meta
- Tres hallazgos relevantes
- Decisiones y próximos pasos
Reduce los datos a señales
No copies el dashboard completo. Selecciona los indicadores que prueban tu argumento y agrega una referencia: meta, periodo anterior o benchmark. Un número aislado informa poco; una variación explicada ayuda a decidir.
- Destaca la tendencia, no cada dato
- Usa el mismo criterio de color en todo el deck
- Escribe la conclusión arriba del gráfico
Escribe títulos que ya cuenten la historia
Cambia títulos genéricos como “Resultados comerciales” por mensajes como “Crecimos 18%, pero la rentabilidad cayó en dos canales”. El título debe funcionar como la conclusión de la slide.
Diseña para una conversación, no para decorar
Usa tipografía grande, aire y jerarquía. Limita la paleta, evita fondos que compitan con los datos y conserva elementos de marca solo cuando aportan orientación.
- Título entre 28 y 36 pt
- Cuerpo legible a distancia
- Máximo un gráfico principal por slide
- Notas del presentador para el detalle
Cierra con decisiones y responsables
La última parte debe dejar claro qué se aprobó, qué falta resolver, quién será responsable y cuándo se revisará nuevamente. Así la presentación se convierte en una herramienta de gestión.
- Decisión solicitada
- Recomendación del equipo
- Responsable
- Fecha o siguiente hito
Haz una prueba de diez minutos
Presenta el deck en voz alta y mide el tiempo. Elimina repeticiones, prepara respuestas para los datos sensibles y lleva los anexos fuera del flujo principal. La versión final debe sentirse más corta que la reunión, no más larga.
Checklist final
Antes de darlo por listo
- Una idea principal por slide
- Datos con contexto, no tablas completas
- Un cierre que pida decisiones concretas
- El objetivo se entiende sin contexto extra
- La entrega está pensada para su audiencia
- El siguiente paso está claro
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Preguntas frecuentes
Lo que normalmente preguntan.
¿Cuántas slides debería tener una presentación de directorio?
Entre 8 y 15 slides suele ser suficiente para una actualización ejecutiva. El número correcto depende de las decisiones que se deban tomar, no del volumen de información disponible.
¿Conviene incluir anexos?
Sí. Lleva tablas completas, metodología y detalle operativo a un anexo. El flujo principal debe concentrarse en hallazgos, implicancias y decisiones.
¿Qué formato es mejor para entregar?
PPTX para editar y presentar, más un PDF para compartir una versión estable. Mantén fuentes y gráficos compatibles con el equipo que la usará.